党委(院长、外事)办公室工作职责
发布时间:2011-12-09 浏览次数:

院办公室是院党委和行政领导下的参谋、综合协调办事机构。主要职责有:

1.负责综合协调工作。负责学院党政班子及领导同志重要活动的安排;承办学院议事协调机构(临时机构、非常设机构)的组建、撤销工作;组织、协调和参与学院重大事项和大型活动;掌握学院中心工作进展情况,协助学院党政领导开展调查研究工作,为学院工作提供政策性建议,发挥参谋助手作用。

2.负责发布学院有关事项的通知、通报、通告,制订有关全院性的规章制度;指导各单位规范办文、办会、办事程序。

3.负责学院会议的准备工作。负责学院党政联席会、党委会、院长办公会及部分专题会议等组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

4.负责学院的文秘工作。负责以院党委和学院名义制发各类文件,协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其它文字材料,负责以办公室名义制发有关文件;负责信息收集、处理和上报工作。负责学院的电子政务工作;负责学院年鉴和大事记的编纂工作;负责人大、政协有关议案、提案办理工作。

5.负责学院的机要工作和印章信件管理;承办院保密委员会的具体工作;负责教育事业统计工作,并指导各单位的统计工作。

6.负责上级要求事项、学院综合事务、文件部署事项、会议决定事项及领导交办事项的督查工作。

7.负责学院各类档案材料的收集、整理、保管和利用工作,指导、检查各系、各部门的档案立卷和文书处理工作,并对各单位的兼职档案员进行业务指导。

8.归口管理全院外事工作。协调全院涉外工作的重大事项和活动;协助有关部门做好公派出国人员的选拔推荐工作,办理有关涉外手续;负责外籍教师的聘请、管理、服务和活动安排。

9.归口管理学院信访工作,负责上级机关和院领导批件的查办和反馈,协调落实信访工作中的重要事项。协助院领导处理有关部门的请示、报告等事项。

10.负责以学院党委、行政或院领导名义安排的对外联络和接待工作;协助院领导处理学院的对外联络事务和有关公共关系工作。

11.负责院领导办公室、会议室、接待室的管理和保洁工作;负责学院车辆管理、调度工作,以及院领导用车安排;负责学院办公电话的管理;负责收发室的管理工作。

12.推进和协调学院的制度建设。负责处理学校的法律事务,联系学校常年法律顾问。

13.协助院领导协调有关单位和部门,应急处理学院的重要突发性事件。

14.做好办公室人员队伍建设,加强思想政治教育。

15.完成院领导交办的其它工作。