铜陵学院印章使用流程
发布时间:2011-12-28 浏览次数:

 

    

      

党委、行政各类文件

凭院领导签发文稿原件用印

各类上报材料

职能部门审核;院党、政主要领导或分管领导阅签后用印

各类证书、证件、奖状等

承办单位造册编号,负责人审核签名;院领导签批

办理毕业证、毕业证明书、学生证、工作证、资格证

分别经教务处、人事处造册、审核;办公室复核;毕业证明书须经分管院领导签发

各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等

承办单位负责人或经授权的委托人审核签名;由院主要领导或分管领导签字

(各类合同、协议书原件须留档案室存档)

申报科研项目、成果、科研奖励及专利申请等

科研处、教务处审核;院分管领导签字

各类常规性部门报表

职能部门负责人审核签名;院分管领导签字

毕业证书、学位证书复印件、翻译件等

持所在系部证明和证书原件,经教务处核查,有关负责人签名(翻译件由外事办审核);院分管领导签批

个人因公(私)出国、出境材料

因公出国(境),须持相关文件,由职能部门或外事办按规定办理;因私出国(境),由所在单位出具证明,学生经学生处或教务处审核,教职工经人事处或组织部审核签署意见;院主要领导或分管领导签字

出差介绍信

持相关文件,经所在单位签署意见;院办复核

各类证明

所在单位签署意见;职能部门审核;分管院领导或主要领导签批(个人身份证明、婚姻状况、亲属关系、家庭财产及学生学籍等证明学校原则上不予出具)

银行汇兑单据、办理申请进口设备与物资等各种手续

财务处或国有资产管理处负责人审核;院行政主要领导或分管院领导审批

其他特殊情况

个人申请;部门负责人签署意见;院领导审批后用印

注:凡政策法规规定的使用有关专用章办理的事项,不得使用院党委或行政印章。

 

 

       

 铜陵学院印章使用申请单

 

申请人姓名

申请人单位

用印时间

申请

内容

(申请事项或材料需逐一写明)

申请人

所在单位

意见

                                        

                                       

 

 

 

 

                                签 章:

                                               年    月    日

使

 

 

学校公章 (     )

 

法定代表人印章(     )

 

学校钢印 (     )

 

党委印章  (      )

 

合同专用章 (     )

 

其   它 (     )

职能部门

意  见

(根据《铜陵学院印章使用流程》需职能部门审核的,填此栏)

 

 

 

 

 

 签 章:   

年    月    日

院领导

意  见

(根据《铜陵学院印章管理规定》需院领导审批的,填此栏)

 

 

 

 

 

 

     签 章:       

年    月    日

备 注

   

注:

    1学院印章使用具体方法,见《铜陵学院印章管理规定》(院办〔2005〕15号文件)及《铜陵学院印章使用流程》(见院办网页“办事流程”)。

    2、如材料份数及类型较多,请附分类及数量详单,并加盖部门印章。

    3、此单用印后交院办存档备查,申请材料需要领导签批的必须同时签字。