一、办公室值班： 2012年7月30日
| 日 期 | 值班人员 | 值班车 |
| 7．5~7.31 | 全体人员 | |
| 8.1~8.5 | 匡定发 张银飞 | 189 3959（人才楼）5811（南区、本部） |
| 8.6~8.12 | 陈先来 夏 晨 | 057 6136（人才楼）6580（南区、本部） |
| 8.13～8.19 | 匡定发 李进东 | 853 5811（人才楼）3959（南区、本部） |
| 8.20～8.26 | 夏美武 刘 鹏 | 056 6580（人才楼）6136（南区、本部） |
| 8.27～8.30 | 全体人员 | |
二、档案、文件查阅：联系人：匡定发、韩智衷、王莹
三、文件交换、传阅、文印及收发工作：
| 每周一、三、五 | 杨 帆 梁 润 | 13955915980 13866855185 |
| 卓丽华 徐金花 | 2837139 13956240869 | |
| 张 燕 陈 琳 | 13625629855 13866507026 |
四、领导办公室、会议室开水供应及卫生：
| 7.5～8.31每天上午 8.1~8.30每周一、三、五上午 | 肖兆玲 | 13856276413 |
注：办公室所有人员保证通讯畅通，根据工作需要，随叫随到；王前进同志负责学院文件交换用车，大客车按假期安排运行。
上午8：00本部~新区 11：20新区~本部
下午3：00本部~新区 18：00新区~部本
值班电话：夏美武5881008、陈先来5881000、匡定发5881066、李进东5881006、刘鹏5881011。