学校办公室是校党委和行政领导下的参谋、综合协调办事机构。主要职责有:
1.负责综合协调工作。负责学校党政班子及领导同志重要活动的安排;掌握学校中心工作进展情况,协助学校党政领导开展调查研究工作,发挥参谋助手作用;参与、组织、协调学校重大事项和大型活动。
2.负责会议组织落实工作。负责学校党政班子成员工作例会、党委会、校长办公会及部分专题会议等准备、组织工作,编印会议纪要;督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
3.负责综合文秘工作。负责以校党委和学校名义制发各类文件,协助校领导组织起草党委和学校综合性工作或中心工作的文件及其它文字材料;负责以办公室名义制发有关文件,指导各单位规范办文;负责信息收集、处理和上报工作;负责指导校内各单位的公文处理工作,协调学校的电子政务建设工作;负责学校年鉴和大事记的编纂工作。
4.负责文件及印章管理。负责上级部门及其他单位来文来函处理流转;负责学校文件安全保密管理等机要工作;负责学校及校领导印章管理与使用。
5.负责对外协调联络工作。负责以学校党委、行政或校领导名义安排的对外联络和接待工作;协助校领导处理学校的对外联络事务等工作。
6.负责综合督办工作。负责上级要求事项、学校综合事务、文件部署事项、会议决定事项及领导交办事项的督办工作;协调各级人大、政协及学校教(工)代会有关议案、提案办理工作。
7.负责学校法治工作。负责牵头落实学校加强法治工作的实施意见;督促建立完善法治工作领导体制和运行机制,加强法治工作机构和队伍建设,建立健全学校规章制度和内部治理结构,加强法律风险防控;协助开展师生法治教育和维护师生权益等。
8.负责综合改革工作。协调推进学校综合改革工作;协调推进新时代教育评价改革工作。
9.负责学校信访工作。负责上级机关和校领导批示的非案件信访工作,协调落实信访工作中的重要事项;协助校领导开展开门接访及处理有关部门的请示、报告等事项;督促二级单位开展相关信访工作。
10.负责信息公开工作。协调推进学校党务校务公开工作;统一受理、协调处理、答复向学校提出的依申请信息公开相关工作;加强学校信息公开网站建设,督促二级单位开展信息公开工作。
11.负责学校保密工作。协调推进学校保密工作开展;加强保密工作队伍建设和条件设施建设;督促二级单位开展安全保密工作。
12.负责综合服务工作。负责学校办公电话管理;负责校领导用车管理、调度工作;负责公务接待规范管理;负责校领导办公室及相关会议室、接待室的管理和保洁工作;负责办公室档案工作;负责收发室的管理工作。
13.协调突发事件处置工作。协助校领导、协调有关单位和部门应急处理学校的重要突发性事件,上报相关信息。
14.抓好自身队伍建设。做好办公室人员队伍建设,加强思想政治教育和作风建设,加强党风廉政建设和安全教育管理。
15.完成校领导交办的其它工作。校领导交办的巡视整改、疫情防控等方面统筹协调工作。