关于认真做好2013年毕业生就业双选会有关工作的通知

 

各部门、各单位：

为切实做好我院2013年毕业生就业工作，经研究，并报省教育厅同意，我院定于2012年11月18日在新校区举办“铜陵学院2013年毕业生就业双选会”（以下简称“双选会”）。为认真做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、加强领导，明确职责，齐心协力，精心组织

为加强对2013年毕业生就业“双选会”的领导，学院成立“双选会”工作领导小组，人员组成如下：

组  长：储国定 丁家云

副组长：王  刚 崔国发 倪国爱 冯德连

成  员：童  健 文太宝 夏美武 王金成 高天星 圣小武

王江汉 查道懂 赵正信 孙国超 罗冰 刘宏道 章国祥及各系党政负责人。

领导小组下设会务、宣传、协调、后勤、保卫等5个工作部，各部主要工作职责及责任单位具体如下：

（一）会务部：

主要任务：

1.“双选会”邀请函寄发，落实参会用人单位（参会单位资格审查），“双选会”材料准备、对外联系等事宜（责任单位：学生处）；

2.车辆安排和来宾接待服务工作（责任单位：院办、学生处）；

3.会场摊位设置，函件寄发、票证印制等（责任单位：学生处）；

4.会场所有的布展和恢复整理（责任单位：学生处、团委、各系）；

5.制作、放置就业市场总体布展平面示意图及有关宣传材料（责任单位：学生处）；

6.组织学生志愿者队伍为“双选会”现场服务（责任单位：团委、各系）；

7.积极动员、组织、安排好毕业生进场参会（责任单位：各系）；

8.落实就业双选会现场综合办公室（责任单位：总务处）；

9.落实就业双选会面试室及多媒体教室（责任单位：教务处、现教中心）；

10.会场桌椅安排（团委、各系）。

（二）宣传部（责任单位：宣传部）

主要任务：

1.联系新闻媒体并做好媒体记者接待工作；

2.利用校园网站及广播等工具做好“双选会”的宣传报道工作；

3.招聘现场影像资料留存；

4.做好双选会后期新闻报道工作。

（三）协调部（责任单位：院办、学生处）

主要任务：

1.负责“双选会”各项工作的协调；

2.负责“双选会”交通安排和来宾接待服务等事宜。

（四）后勤部（责任单位：总务处、国有资产管理处、后勤集团）

主要任务：

1.负责校园环境卫生保洁,以及图书馆前大转盘草坪的维护（会场设在转盘周围，需用红条带围起，如下雨天在教学楼举办，则不需要。）（总务处）；

2.负责会场、楼道等公共区域卫生保洁。（总务处）；

3.确保供水、供电正常。（总务处）；

4.设置复印点、提供用人单位参会会务费发票。（后勤集团）；

5.医疗救护保障。（国有资产管理处）。

（五）保卫部（责任单位：保卫处）

主要任务：

1.制定人员、车辆进出路线；

2.维护好车辆进出及停放秩序，关键路口配备专人疏导；

3.维护人员进场、出场秩序；

4.维护校园治安秩序（出口、入口处要有专人负责）及会场管理；谨防未经许可的单位或个人进入，并在会场醒目位置设举报电话；

5.联系片区派出所和交通管理部门，切实加强校园内及校门附近交通、安全管理。

二、几点要求

1．各级党政领导和全体抽调人员要高度重视，密切配合，增强大局意识，主动承担职责，维护学校声誉，展示良好形象，要把“双选会”办得安全、有序、顺利、圆满。

2．全体抽调工作人员和学生志愿者要履行各自的岗位职责，服从指挥，严守纪律，无特殊情况中途不得任意调换或兼做其他工作。

3．责任单位负责所承担各项工作的组织实施，并将具体负责人及联系方式于11月12日前以书面形式报送领导小组办公室。（学生处）

附件：

1．铜陵学院2013年毕业生就业双选会突发事件处置预案

2．铜陵学院2013年毕业生就业双选会筹备工作日程安排

 

2012年11月6日

 

附件2：

铜陵学院2013年毕业生就业双选会筹备工作日程安排