各部门、各单位：
现将《铜陵学院接受社会捐赠管理办法》印发给你们，请遵照执行。
2012年11月23日
铜陵学院接受社会捐赠管理办法
总 则
第一条 为加强对各类捐赠项目的统一管理，充分发挥社会捐赠在学院建设与发展中的重要作用，依照《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》及国务院《基金会管理条例》的有关规定，结合学院实际情况，特制定本办法。
第二条 校内外捐赠款项是补充学院办学经费的重要来源之一。学院鼓励院内各单位和个人积极向社会各界筹措办学资源，募集办学资金，合理、规范地管理和使用社会捐赠，提高社会捐赠的使用效益。
第三条 接受社会捐赠的基本原则：
1.符合国家的法律、法规和有关规定；
2.遵循捐赠自愿和无偿的原则，不得强行摊派或变相摊派；
3.不得将捐赠款项挪作他用；
4.坚持尊重捐赠者意愿与符合学院利益相统一。
第一章 组织机构
第四条 成立铜陵学院接受社会捐赠办公室（设在院长办公室），协调和管理全院接受社会捐赠工作。
第五条 办公室职责是：
1.制定接受捐赠、资金运作管理等规章制度，经学院批准后施行；
2.提供社会捐赠与受赠的法律法规、协议文本、办事程序等咨询服务；
3.审核、办理学院及各系（单位）接受社会捐赠的相关手续；
4.跟踪了解捐赠的到位情况，负责对各捐赠项目的财务管理及资金使用情况的监督检查；
6.协调落实捐赠协议中学院应享受的权利和应履行的义务，监督、保障捐赠协议的执行；
7.负责基金的运作管理，确保基金安全，努力使基金保值增值；
8.负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与颁发；
9.汇集捐赠信息和材料，建立完整的捐赠档案。
第二章 基金的设立
第六条 根据捐赠者意愿，基金可分为非限定性基金（捐赠者不指定捐赠用途的基金）和限定性基金（捐赠者指定捐赠用途的基金）。
根据基金设立的性质，基金可分为永久基金（只使用基金利息或增值部分）和动本基金（动用基金本金）。
第七条 各系部基金的设立应由相关系部拟定所设基金的章程和管理办法，报学院捐赠办审核备案。
第八条 各系（单位）在争取社会捐赠和办理过程中，应与学院捐赠办取得联系，填写并接受有关捐赠内容、捐赠对象、捐赠用途、财务管理、基金章程、协议文本等方面的咨询与审核，并按规范的格式与捐赠方签署协议。协议由学院捐赠办存档备案。
第九条 新设基金应在充分尊重捐赠者意愿的前提下，主要用于提高我院科学研究、人才培养水平和办学条件的各项事业，包括资助学科、师资队伍、实验室、基础设施等建设，设立奖教金、奖学金、助学金、科学研究基金等。
第十条 基金的名称一般由“铜陵学院”（或有关系部名称）、出资者个人或团体名称以及基金用途三部分组成。 如“土建系沈崇震建筑奖学金”。
第三章 基金的管理
第十一条 各项捐助基金应本着“公开透明、平等竞争、择优奖励、择需资助”的原则使用，使基金发挥最大效能。
第十二条 奖教金和奖学金的评选工作，由学院相关职能部门（人事处、学生工作部、教务处等）根据学院有关规定和相关基金的章程和管理办法组织实施。
第十三条 所有捐赠款项均应进入学院帐户，捐赠款的入帐与使用必须遵守中国人民银行、国家外汇管理部门及民政部门的有关规定。
第十四条 各项捐赠单独设帐，按项目独立核算，并定期编制会计报表，接受审计。
第十五条 学院接受的实物捐赠（指除现金以外的捐赠，如图书、仪器设备、车辆、苗木、建材及系统软件等），除与捐赠方签订协议外，还须填写铜陵学院接受实物捐赠登记表。
第四章 基金终止程序及终止后的财产处理
第十六条 学院基金因完成宗旨、协议期限到期或捐赠方终止捐赠等原因需要注销的，由该系部（单位）提出终止动议，并报学院捐赠办审查备案。
第十七条 基金终止前，须成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的其他活动。
第五章 附 则
第十八条 为加强内部管理和信息沟通，有关捐赠意向信息应及时向院捐赠办登记备案。
第十九条 任何单位与个人未经学院同意，不得擅自以铜陵学院名义在社会上募集或接受捐赠。
第二十条 本办法未尽事宜，由学院和捐赠者等各方协商处理。