院发〔2014〕30号
关于开展2014年度教学基本状态
数据采集工作的通知
各部门、各单位：
根据《关于做好2014年度教学基本状态数据采集、培训工作的通知》（教高评中心函[2014]31号）精神，2014年全国新建本科院校教学基本状态数据采集采用改版升级的2.0版数据库系统，全国统一采集时间为10月25日—11月25日。为扎实有效地开展我校2014年度教学基本状态数据的采集工作，确保教学状态数据采集质量，现将有关事项通知如下：
一、工作流程
本次数据采集采用分散采集、集中审核上传的工作模式。先期完成8个基础数据表的采集工作，然后再开展全面数据采集工作。各责任部门直接负责数据采集填报工作，完成后将电子和纸质文档上交数据采集办公室，由数据采集办公室集中组织初审、修改、报送采集工作领导小组审核，审核后再由有关部门进一步修正数据，并上传数据库系统。具体工作流程如下：
（一）各部门采集相关数据后经本部门领导审核，将电子稿和纸质文档交对应责任部门。
（二）责任部门除完成本部门的数据填报及纸质文档编撰外，还应汇总协作部门相关数据和纸质文档，经本部门领导审核，将数据、文档交数据采集办公室。
（三）数据采集办公室收齐汇总，组织初审，给出具体修改意见，各责任部门组织修改数据。
（四）数据采集办公室根据修改后的数据进行初步分析。
（五）学校召开数据采集工作领导小组会议或党政联席会审定上报数据，给出指导意见。
（六）依据学校数据采集领导小组的指导意见，数据采集办公室确定本次数据采集的具体指标并下发各责任部门，责任部门组织数据的最终修正、填报。
（七）学校数据采集工作领导小组对数据进行终审、确认。
（八）数据采集办公室上传数据，撰写工作总结和数据分析报告。
二、工作安排
本次数据采集分学习研讨与任务部署、基础数据采集、全面采集、审核上传四个阶段。
（一）第一阶段：学习研讨与任务部署（9月2日-9月21日）
1．深入学习《国家高校本科教学基本状态数据库数据表格及内涵说明》（2.0.5版）及相关材料，掌握数据库系统的改进变化情况，深刻理解数据项指标内涵及有关要求。
2．数据采集办公室根据各部门的工作职责分解数据采集工作任务，制定工作安排，下发数据采集通知。
3．学校召开数据采集工作会议，全面部署数据采集工作。
4．数据采集办公室开展数据采集培训，对数据表及数据内涵和采集工作进行学习研讨。
（二）第二阶段：基础数据采集（9月22日-9月30日）
1．基础数据表。基础数据包括表1-3学校相关行政单位、表1-4学校教学科研单位、表3-1-1专任教师基本信息、表3-1-2外聘教师基本信息、表3-1-3其他师资信息、表3-3相关管理人员基本信息、表4-2-1大类培养基本情况表、表4-2-2专业基本情况8个表，如信息不全，会导致后续表格无法导入。
2．9月22日，召开基础数据采集研讨、规划会议。结合学校实际，数据采集办公室、人事处、教务处等部门有关人员制定8个基础数据表和相关表格数据编号规则的规划方案。
3．9月23日-28日，开展基础数据采集工作。人事处、教务处依据方案出台各自部门负责的相关表格数据编号规则文件，并提交校领导审核。完成各部门负责的基础数据表的填报。
4．9月23日，布置专业建设发展规划撰写工作。教务处、发展规划处布置全校49个本科专业建设发展规划的制（修）订工作。
5．9月29日-30日，审核基础数据。数据采集办公室审核8个基础数据表，报校领导审核。
（三）第三阶段：全面采集（10月8日-10月31日）
1．各责任部门按任务分解表安排部署数据采集工作。对于部分明细数据量较大的数据表，建议采用相应的EXCEL模板表格填报。
2．协作部门的数据采集完成后，由负责人对所有报送的数据进行严格审核，将电子稿和纸质文档报送责任部门。截止日期10月24日。
3．责任部门审核、汇总各协作部门提交的数据，完成数据表的填报，经负责人审核后，将电子稿和纸质文档交数据采集办公室。截止日期10月31日。
4．各采集项(独立表格)全部采用EXCEL表格，电子文件命名统一为：采集项编码+内容（部门），如:表3-1-1专任教师基本信息（XX学院）。
5．表格中涉及到“自动生成”或“统计生成”等字样的位置，应填写上相应的内容，不需要自动生成。表格中涉及到“文件上传”字样时，在“文件上传”后填上要上传的文件名称，数据表上报时将该文件电子稿一并上报；涉及到链接地址内容的位置，应填写正确、完整的链接地址。
6．各数据须有明确的出处和对应的佐证材料，佐证材料由各部门按归档要求整理。
（四）第四阶段：审核上传（11月1日-11月25日）
1．11月1日-2日，数据采集办公室整理数据。
2．11月3日-5日，数据采集办公室组织人员进行数据初审。
3．11月6日-10日，各责任部门组织修改数据。
4．11月11日-12日，数据采集办公室分析数据。
5．11月13日，学校召开数据采集工作领导小组会议或党政联席会审定上报数据，给出指导意见，确定数据采集的具体指标。
6．11月14日-16日，各责任部门进行最终的数据采集补充、修正、填报。
7．11月17日-25日，数据采集办公室将最终数据材料汇总，上交学校数据采集工作领导小组进行终审定稿，组织数据集中上传。
8．数据采集办公室撰写工作总结和数据分析报告。
三、有关说明
（一）《国家高校本科教学基本状态数据库数据表格及内涵说明》（2.0.5版）及相关材料，可在学校评建网下载中心下载。
（二）基本统计指标说明。
1.统计时间：分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。
2.自然年：指自然年度，即2013年1月1日至12月31日。
3.学年：指教育年度，即2013年9月1日至2014年8月31日。
4.时点：指统计数据的截止时间，即2014年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
（四）在数据采集过程中如有疑问，请及时与数据采集办公室联系，数据采集办公室设在发展规划处。
三、有关要求
各部门、各单位必须高度重视2014年数据采集工作，加强协作，精心组织，强化责任，指定专人负责，按时按质完成数据采集任务。一要组织相关人员认真学习数据采集内涵说明，细致梳理、分析和审核本部门、本单位各类数据，确保数据质量和支撑材料完整。二要严格按照时间节点和格式要求，及时报送各类填报表格，确保高质量完成数据采集工作。
附件：铜陵学院2014年教学基本状态数据采集工作任务分解表
2014年9月19日
铜陵学院2014年教学基本状态数据采集工作任务分解表
| 数据 分类 | 序号 | 表格名称 | 责任 部门 | 协作部门 |
| （一） 学校 基本 信息 | 1 | 表1-1 学校概况 | 办公室 | |
| 2 | 表1-2 校区地址 | 办公室 | | |
| 3 | 表1-3 学校相关行政单位 | 人事处 | 组织部 | |
| 4 | 表1-4 学校教学科研单位 | 人事处 | 组织部、教务处、科研处 | |
| 5 | 表1-5 实验室与科研基地 | 实践教学管理处 | 科研处、各院（部） | |
| 6 | 表1-6 办学指导思想 | 办公室 | 宣传部、发规处、教务处、人事处、各院（部） | |
| 7 | 表1-7 校友会与社会合作 | 学生处 | 科研处、办公室、各院（部） | |
| （二） 学校 基本 条件 | 8 | 表2-1 占地与建筑面积 | 国资处 | 总务处 |
| 9 | 表2-2 教学行政用房面积 | 国资处 | 总务处、教务处、实践教学管理处、科研处、体育部、办公室 | |
| 10 | 表2-3 教室 | 国资处 | 总务处、教务处、现教中心、外国语学院 | |
| 11 | 表2-4 运动场学生活动中心 | 国资处 | 团委、体育部 | |
| 12 | 表2-5-1 图书馆 | 图书馆 | 各院（部） | |
| 13 | 表2-5-2 图书当年新增情况 | 图书馆 | 财务处、各院（部） | |
| 14 | 表2-6-1 本科实验、实习、实训场所 | 实践教学管理处 | 教务处、各院（部） | |
| 15 | 表2-6-2 校外实习、实训基地 | 实践教学管理处 | 教务处、各院（部） | |
| 16 | 表2-7 校园网 | 现教中心 | | |
| 17 | 表2-8 学生生活用房 | 总务处 | | |
| 18 | 表2-9 固定资产 | 国资处 | 财务处、实践教学管理处、科研处、各院（部） | |
| 19 | 表2-10-1 教学经费概况 | 财务处 | | |
| 20 | 表2-10-2 教育经费收支情况 | 财务处 | 教务处、实践教学管理处、学生处、团委、人事处、各院（部） | |
| 21 | 表2-11 素质教育基地、职业资质培训等情况 | 团委 | 教务处、学生处、各院（部） | |
| （三） 教师 信息 | 22 | 表3-1-1 专任教师基本信息 | 人事处 | 各院（部） |
| 23 | 表3-1-2 外聘教师基本信息 | 人事处 | 各院（部） | |
| 24 | 表3-1-3 其他师资信息 | 人事处 | 教务处、各院（部） | |
| 25 | 表3-2 校领导基本信息 | 人事处 | 组织部、办公室 | |
| 26 | 表3-3 相关管理人员基本信息 | 人事处 | 教务处、教学质量监控中心、现教中心、实践教学管理处、学生处、各院（部） | |
| 27 | 表3-4-1 高层次人才 | 人事处 | 教务处、科研处 | |
| 28 | 表3-4-2 高层次研究团队 | 人事处 | 科研处、教务处 | |
| 29 | 表3-5- 1教师教学发展组织机构 | 人事处 | 教务处、教学质量监控中心 | |
| 30 | 表3-5-2 教师培训进修、交流情况 | 人事处 | 组织部、外事办、各院（部） | |
| 31 | 表3-6-1 教师所获荣誉概况 | 人事处 | 教务处、工会、各院（部） | |
| 32 | 表3-6-2 教师科研项目数 | 科研处 | 财务处、各院（部） | |
| 33 | 表3-6-3 教师最近一届科研成果奖 | 科研处 | 各院（部） | |
| 34 | 表3-6-4 教师发表论文数 | 科研处 | 各院（部） | |
| 35 | 表3-6-5 教师出版专译著 | 科研处 | 教务处、各院（部） | |
| 36 | 表3-6-6 教师获准专利数 | 科研处 | 各院（部） | |
| （四） 学科 专业 | 37 | 表4-1-1 学科建设 | 科研处 | 教务处 |
| 38 | 表4-1-2 博士后流动站 | 科研处 | | |
| 39 | 表4-1-3 博士点硕士点 | 科研处 | | |
| 40 | 表4-1-4 重点学科 | 科研处 | 教务处 | |
| 41 | 表4-2-1 大类培养基本情况表 | 教务处 | | |
| 42 | 表4-2-2 专业基本情况 | 教务处 | 各院（部） | |
| 43 | 表4-2-3 优势专业情况 | 教务处 | 各院（部） | |
| （五） 人才 培养 | 44 | 表5-1-1 开课情况 | 教务处 | 各院（部） |
| 45 | 表5-1-2 专业教学实施情况表 | 教务处 | 各院（部） | |
| 46 | 表5-1-3 课堂教学质量评估统计表 | 教务处 | 教学质量监控中心、各院（部） | |
| 47 | 表5-2 课程建设情况 | 教务处 | 现教中心、各院（部） | |
| 48 | 表5-3-1 人才培养模式创新实验项目 | 教务处 | 各院（部） | |
| 49 | 表5-3-2 实验教学示范中心 | 实践教学管理处 | 各院（部） | |
| 50 | 表5-3-3 分专业（大类）实验情况 | 教务处 | 实践教学管理处、各院（部） | |
| 51 | 表5-3-4 分专业毕业综合训练指导教师情况 | 教务处 | 各院（部） | |
| 52 | 表5-4 课外活动及讲座 | 团委 | 科研处、学生处、各院（部） | |
| （六） 学生 信息 | 53 | 表6-1-1 学生数量基本情况 | 教务处 | 继续教育学院 |
| 54 | 表6-1-2 普通本科分专业大类学生数 | 教务处 | | |
| 55 | 表6-1-3 近一届本科生招生类别情况 | 教务处 | | |
| 56 | 表6-1-4 国外及港澳台学生情况 | 教务处 | 外事办 | |
| 57 | 表6-1-5 近一届本科生录取标准及人数 | 教务处 | | |
| 58 | 表6-1-6 各专业（大类）招生报到情况 | 教务处 | 各院（部） | |
| 59 | 表6-1-7 本科生奖贷补 | 学生处 | 财务处、各院（部） | |
| 60 | 表6-1-8 应届生本科毕业生就业情况 | 学生处 | 各院（部） | |
| 61 | 表6-1-9 应届生本科毕业生分专业毕业就业情况 | 学生处 | 各院（部） | |
| 62 | 表6-2-1 本科生学习成果 | 团委 | 教务处、科研处、各院（部） | |
| 63 | 表6-2-2 交流学生情况 | 外事办 | 教务处、各院（部） | |
| 64 | 表6-3 学生社团 | 团委 | 各院（部） | |
| （七） 教学管 理改革 与质量 监控 | 65 | 表7-1 教学管理人员培训及成果 | 教务处 | 各院（部） |
| 66 | 表7-2 本科教学信息化 | 教务处 | 现教中心 | |
| 67 | 表7-3-1 教育教学研究与改革项目 | 教务处 | 各院（部） | |
| 68 | 表7-3-2 教学成果奖 | 教务处 | 各院（部） | |
| 69 | 表7-4 教学质量管理与监控 | 教学质量监控中心 | 教务处、实践教学管理处、学生处 | |
| | 70 | 附表：未填表格情况 | 发规处 | 相关部门 |
说明：
表1-3学校相关行政单位、表1-4学校教学科研单位、表3-1-1专任教师基本信息、表3-1-2外聘教师基本信息、表3-1-3其他师资信息、表3-3相关管理人员基本信息、表4-2-1大类培养基本情况表、表4-2-2专业基本情况为8个基础数据表。