省档案局教育厅检查指导我校档案工作

发布者:学院办公室发布时间:2014-11-02浏览次数:80

  10月17日,以省档案局标准化建设处副处长汪海峰为组长的省档案局、省教育厅检查组来我校开展2014年度省直档案工作年检,通过听取汇报、实地考察、档案抽查、评议评分、意见反馈等方式对我校档案工作进行了全面检查、评定和指导。学校党委委书记储国定、党委副书记、校长丁家云及办公室负责人参加了检查活动。


  储国定在汇报会上对检查组来我校检查、指导档案工作表示欢迎和感谢,并简要介绍了我校改革发展情况、当前的重点工作及档案工作利用与服务等相关情况。
  检查组在听取了档案馆负责人关于我校档案工作情况汇报后,参观了沈浩精神传承基地和校史馆,并在档案馆库房、办公室、阅档室,对照《2014年度高等学校档案工作年检评分标准》(3大项、18分项、56个观测点),分组对我校档案工作进行了实地考察,抽查案卷,查证档案工作相关材料,交流询问情况,并集中封闭逐项评议评分。
  反馈会上,检查组通报了评议情况,对我校领导关心重视档案工作,特别是档案机构建设、展示馆建设、基本保障条件改善及利用服务等方面给予了充分肯定,经过最终评定,确定我校为2014年度省直档案工作年检优秀等次。同时,检查组还指出了我校推行部门整理立卷归档制度以及基建项目档案、科研项目档案、实验室建设项目档案及设备档案的建档与归档管理等基础工作相对薄弱方面,并就我校进一步落实档案工作相关法律法规和学校规章制度,进一步加强部门档案基础工作监督、检查、考核,进一步加强档案管理规范化建设和信息化建设,进一步加强队伍建设,不断提升学校档案管理层次和水平等方面,提出了宝贵意见。
  会上,丁家云感谢检查组对我校档案工作的关心与鼓励,认为检查工作紧张高效、抽查认真、诊断准确、指导有力,表示我校将以此次检查为契机,对照检查组的意见,限期整改,并进一步加强档案基础工作,加快档案信息化建设,进一步推动学校档案事业发展,服务学校改革发展,服务师生员工。( 撰稿人:匡定发 核稿人:夏美武 )