关于印发《铜陵学院2015年毕业生文明离校工作总体安排》的通知

 

院学〔2015〕5号

 

各学院、有关部门：

2015年毕业生离校在即，为保持学校安全稳定的教学、生活和工作秩序，使毕业生安全、文明、有序离校，特制定《铜陵学院2015年毕业生文明离校工作总体安排》，现印发给你们，请认真贯彻落实。

特此通知。

 

附件：《铜陵学院2015年毕业生文明离校工作总体安排》

 

 

2015年6月10日

  

铜陵学院2015年毕业生文明离校工作总体安排

 

一、毕业生返校后相关工作日程安排

1.论文答辩时间：6月20日前。

2.办理离校手续时间：6月中旬－6月24日。具体办理时间及办理过程中有关要求，请相关部门制定日程安排表（附工作要求）发到各学院。各学院以班级为单位集中办理，由毕业班辅导员具体负责。

3.领取两证时间：

（1）报到证：以学院为单位统一领取，领取时间6月26日，地点：新区图书馆八楼毕业生就业指导中心办公室；

（2）毕业证：以班级为单位统一领取，领取时间6月26日，地点：新区图书馆八楼教务处；

（3）受处分学生学士学位评议：6月18日前按相关规定办理。

4.毕业典礼时间：6月23日—25日。

5.党团组织关系迁转时间：学生党组织关系迁转，各学院指派专人于6月20日前到组织部办理。团组织关系迁转，各学院团总支负责人于6月20日前到团委办理。

6.户口迁移时间：保卫处统一安排。

7.费用结算时间：费用结算包括教材费、校园卡剩余费等。教材费结算由教务处统一安排，新区校园卡剩余费由财务处统一安排，其它费用结算由相关部门负责。

8.宿舍交接时间：总务处统一安排。

9.图书馆借阅图书归还确认时间：6月25日前。

二、工作内容

（一）毕业典礼

1.参加人员：学院党政领导、教研室主任、骨干教师、毕业班辅导员、全体毕业生或部分毕业生代表。

2.议程：

书记主持→教师代表讲话→优秀学生代表讲话→院长给毕业生代表颁发毕业证书→院长讲话→书记结束语。

3.要求：毕业典礼本着隆重、热烈、简朴、温馨的原则，各学院自行安排，发言稿由学院领导把关；由于天气炎热，典礼时间不宜过长。

（二）还款确认及报到证、毕业证、茶话费发放

1.已签助学贷款合同但未签署还款确认书的毕业生，须于6月25日前到学生处学生资助管理中心办理还款确认手续。

2.毕业生须在离校手续办清后到所在学院领取毕业证、学位证、报到证，各学院做好领收登记备案工作。

3.茶话费主要用于毕业生离校前的座谈、交流以及家庭经济困难毕业生返程补助。各学院于7月10日前将茶话费使用情况书面报送学生处。

（三）派遣改派、就业统计

1.《就业协议书》上交截止时间为6月15日上午11：00，请各学院将时间安排通知到每一名毕业生。6月16日后，毕业生与用人单位签订《就业协议书》，首先在安徽省大中专毕业生就业信息网（http:/www.ahbys.com）或铜陵学院就业网（http:/jy.tlu.edu.cn）上下载《改派申请表》，按要求填写，然后根据《改派申请表》上的要求，到省大中专毕业生就业指导中心自行改派。改派地点：合肥市马鞍山路509号安徽省政务服务中心大厦C区一楼。

2. “录取研究生”的学生不参加派遣，无就业报到证。对在规定期限内本人放弃“读研”而要求派遣的，学生本人须提交录取学校招生部门同意弃学证明，并提出书面申请，经所在学院签署意见后，连同研究生录取通知书复印件在6月15日前送交就业指导中心，方可办理就业派遣手续。

由于“国家地方基层项目就业”相关工作开展时间较晚，最终确定为“选聘生”、“特岗计划”、“西部计划”、“入伍预征”正式人选的毕业生参加派遣，如有变动，另行通知。

3.就业率统计要实事求是，规范程序。各毕业班辅导员要及时收集就业证明材料，并在证明函右上角注明学生学号，同时及时将毕业生就业信息录入系统。就业证明函不能有涂改痕迹，一人一函，单位固定电话不可缺项。证明函（包括劳动合同等证明材料）须按学生学号递增顺序整理，各学院留存备查。8月30日，就业指导中心统计公布2015年毕业生初次就业率。

（四）毕业生档案

派回生源地的毕业生，如无特殊情况，其档案寄至户籍所在地。

1.毕业生档案材料装档与移交

由毕业生就业指导中心统一安排。

2.毕业生档案材料存档：各学院将2015年毕业生登记表、学籍成绩卡、每学年的操行评定表、双优生审批表、班级毕业照各一份送交学校办公室档案馆存档。

（五）毕业生跟踪调查

1.毕业生调查问卷（学生填写）：各学院将调查表发放至每一名毕业生并及时回收。2015年毕业生调查问卷汇总情况及分析报告，于9月底前以电子邮件形式报送就业指导中心，调查表原件由各学院存档备查。

2.毕业生质量跟踪调查问卷（用人单位填写）：用人单位对2015年毕业生的评价，各专业抽样调查人数不少于毕业生数的20%，调查分析报告及调查结果汇总表于9月底前以电子邮件形式报送就业指导中心，调查表原件由各学院存档备查。

（六）文明离校原则：安全、文明、有序、和谐

1.加强组织领导。各学院要建立毕业生文明离校工作包保责任制和责任追究制，加强对毕业生的教育管理与服务工作。各学院党政主要负责人为第一责任人，对所在学院安全稳定和毕业生文明离校工作负总责；各班辅导员为所带班级第一责任人；充分发挥党员干部、专业教师、学生党员、学生骨干在文明离校工作中的作用，分工协作，责任到人，将各项具体工作覆盖到每一个毕业班级和每一名毕业生。

2.明确工作要求。教育毕业生遵守校纪校规，开展文明健康的话别活动，离校前清洁自己的教室、宿舍，做到“六不”：不酗酒滋事，不打架斗殴，不破坏公物，不乱涂乱画，不乱扔乱烧，不燃放鞭炮。

3.制定实施方案。各学院要切实做好毕业生文明离校教育、毕业典礼、包保责任制及值班等工作安排，并将相关材料以书面形式报送学生处，电子稿发送学生处邮箱xsc@tlu.edu.cn。

三、工作要求

1.统一思想，高度重视。要热情关心学生毕业、就业、创业，切实做好服务工作，帮助毕业生解决实际困难和问题。

2.加强教育，严格管理。认真组织毕业生学习《铜陵学院学生管理》中的相关规定，严明纪律。每名毕业生都要签定《铜陵学院毕业生文明离校承诺书》，对在离校期间违纪违规的毕业生，要严肃查处。

3.加强值班，掌握信息。各学院要做好值班工作，坚持领导带班，毕业班辅导员每天深入学生宿舍。各学院要将毕业生文明离校工作日程安排和注意事项，及时通过网络、电话、公告等方式告知每一名毕业生。