院教〔2015〕6号
各二级学院、各相关部门：
为做好迎接2015级新生及新生报到工作，现将有关事项通知如下：
一、新生报到时间、地点
（一）报到时间
1.新校区：
2.老校区：
（二）报到地点
1.老校区：图书馆一楼大厅
2.新校区：图书馆一楼大厅
二、组织领导
成立2015年迎新及新生报到工作领导小组，由倪国爱、童健任组长，高天星、程从丰、夏美武、圣小武、査道懂、孙国超、赵正信、张寒生、李柏芳、沈文、罗冰以及各学院党总支书记为成员。领导组下设办公室和6个小组，职责如下：
（一）办公室（高天星、程从丰、夏美武、张寒生等负责）
1．负责做好迎接新生及新生报到工作安排；
2．负责报到现场组织；
3．负责报到现场学生的咨询以及有关事宜的协调与处理。
（二）报到组（教务处、现教中心、各学院，高天星负责）
1．制作并发放迎新人员证件、印制新生简明登记表（各学院）；
2．制作并张贴新生报到注意事项及报到流程图（教务处）；
3．印制新生报到证及《报到流程图》交各学院（教务处）；
4．发放新生报到证及《报到流程图》，新生报到时人手一张（各学院）；
5．提供新生分班名单，及时统计新生报到情况（各学院，教务处）；
6．处理少数未拿到通知书的新生报到工作（教务处、各学院）；
7．登记新生简明登记表（各学院）；
8．按省教育厅的要求负责新生的网上电子报到注册工作（教务处、各学院）。
（三）宣传组（宣传部、团委及各学院，李柏芳、罗冰负责）
1．悬挂迎新横幅、张贴标语，搭彩虹门和插彩旗等烘托迎新气氛（宣传部）；
2．制作宣传展板（宣传部）；
3．利用校报、广播等进行迎新宣传（宣传部）；
4．出一期迎新黑板报（团委、各学院）；
5．各学院制作迎新横幅及本院宣传展板，并在新生接待处张贴显著标志（各学院）。
（四）后勤保障组（办公室、国资处、总务处、后勤集团，夏美武、査道懂、孙国超负责）
1．安排新生接站车辆及迎新工作人员，安排一辆车作为迎新工作专车备用（办公室）；
2．安排11日老校区迎新结束后有关物品转场至新校区的车辆(办公室、总务处)；
3．保证两校区新生的水、电以及饭菜供应、浴室开放工作（总务处）；
4．提供两个校区新生接待现场桌椅，负责报到地点的整理，并负责报到结束后报到现场的清理（总务处）；
5．与供电局联系，保证迎新期间的电力供应（总务处）；
6．负责新生报到现场卫生工作（总务处）；
7．安排校医处理突发问题（国资处）；
8．新生宿舍的总体安排及调整（总务处）；
9．安排新生宿舍，发放宿舍钥匙（总务处、各学院）；
10．每批次新生报到前检查宿舍落实情况（总务处、国资处、学生处）；
11．在指定地点发放新生的公寓化用品（总务处）；
12．解决迎新期间有关工作人员的午餐（教务处、总务处）。
（五）学生工作组（学生处、团委以及各学院，程从丰、罗冰负责）
1．在新生入学教育时以院为单位统一收取新生党团关系（团委）；
2．做好本院新生宿舍具体人员安排，在新生报到前搞好宿舍卫生，设立新生报到接待点（各学院）；
3．做好少量不在正常报到时间报到的新生的住宿安排（各学院、总务处）；
4．落实人员，到火车站、长途汽车站接新生（团委、学生处）；
5．做好新生档案签收和管理工作（学生处、各学院）；
6．设立困难学生入学报到绿色通道（学生处）；
7．在新生入学报到时统一收取助学贷款材料（学生处、各学院）。
（六）保卫组（保卫处，沈文负责）
1．在新生入学报到后统一收取安置新生户口；
2．维护校园及报到现场秩序，特别是新校区报到现场秩序；
3．管理送新生的校外车辆（老校区一律不准进入校园，新校区一律在校内指定地点停放），安排人员在老校区大门口、新区大门口以及西门和停车点执勤；
4．做好晚间迎新现场保卫值班工作（总务处、保卫处）；
5．请交警协助车辆管理。
（七）收费组（财务处、总务处，圣小武、孙国超负责）
1．在报到现场醒目的地方明示、张贴各收费项目及标准；
2．做好新生各项费用的收取工作；
3．提前向新区各学院发放校园卡（造表，由各学院辅导员组织领卡学生签字）；
4．提前将通过银行卡批量代扣的学生收费发票送交各学院；
5．做好少量人工收费工作。
三、几点要求
1．各有关部门及有关人员要高度负责，积极沟通，树立服务意识，一切以大局为重，工作要到位，早准备，早动员，推行“首问负责制”，确保迎新工作顺利完成。
2．各组必须将任务层层落实，各司其职，各负其责，保证完成各自的任务及领导交办的其它工作。
3．各组必须提前一天检查各项迎新及新生报到工作的准备情况，发现问题及时处理。
4．各学院党政领导、辅导员及有关部门管理人员必须于各批次报到的前一天做好迎接新生的准备工作，在各批次新生报到时间的前一天以及后一周时间内，各职能部门、各学院需安排人员值班，做好提前到校新生的安排，严防发生突发事件。
5．各有关部门工作人员在新生报到当天早上7：30以前必须到场，不得迟到。报到地点在新校区的，请参加迎新报到的所有人员于当天早上7：00在各乘车点乘车。