铜陵学院审核评估专家进校阶段工作方案

发布者:学院办公室发布时间:2018-04-18浏览次数:702

我校将于528日至31日正式接受教育部本科教学工作审核评估,为保证评估工作顺利进行,经学校研究,决定成立迎评工作领导小组和九个工作组,负责专家组进校前及在校期间的协调、配合、服务工作。具体安排如下:

一、迎评工作领导小组

组长:丁家云、倪国爱

副组长:崔国发、童健、夏美武(常务)、牛爱平

秘书:邵兴满、高天星、李顺齐

主要职责:

1.负责迎评工作的领导、组织和实施;

2.负责协调、解决和处理迎评工作中遇到的重大事项。

领导小组下设办公室(设在评建办),主要负责审核评估工作的统筹安排及运行调控;负责收集、整理与发布有关信息;负责反馈会专家意见的整理;及时办理领导小组交办的其它任务等。

二、工作组

(一)联络协调工作组

分管校领导:丁家云、倪国爱、夏美武

组长: 李顺齐

副组长:邵兴满、高天星、赵正信

主要职责:

1.负责与上级主管部门、专家组的联络和信息沟通及专家组考察指令的传达;

2.根据专家组要求,协助专家组确定考察路线和时间节点,安排引导员陪同专家听课、座谈、走访、考察等活动;

3.搜集、整理专家提出的问题及建议;

4.负责引导员的培训和任务分解工作。

(二)接待工作组

分管校领导:丁家云

组长:邵兴满

副组长:赵正信、刘勇、王丽萍、徐骏流、李顺齐

主要职责:

1.负责评估专家预备会、见面会、反馈会的会议准备与服务工作(含专家见面会校长补充报告及PPT制作、党委书记欢迎辞、反馈会校领导对专家意见的表态发言稿);

2.负责拟定专家进校日程安排;

3.负责拟定专家校园走访路线;

4.负责专家组的食、住、行及办公、生活用品的提供和补充等;

5.负责教育厅等上级部门负责人的联络与食、住、行工作;

6.负责专家电脑、打印机等办公设备准备、安装和调试工作,以及专家电脑有关材料的拷贝和校园网主页设置工作;

7.印制专家、引导员、工作人员的胸牌及手提袋;

8.协调校领导的相关工作;

9.相关工作人员的后勤保障;

10.负责专家在校期间资产的调配工作。

(三)材料工作组

分管校领导:倪国爱、夏美武

组长:高天星、李顺齐

副组长:李欣、吴卫兵

主要职责:

1.负责准备学校评估各类教学资料、文档材料,包括审核评估知识手册、专家工作手册、专家案头材料、工作人员手册、评估支撑材料等,按时将相关材料上传到评估管理信息系统;

2.负责提供及回收专家组抽调的学生毕业论文(设计)、试卷等有关材料;

3.负责提供专家调研所需材料并及时整理、收集专家组所需的其他材料;

4.通知相关部门提供有关考察、评估材料。

(四)宣传工作组

分管校领导:崔国发

组长:疏仁华

副组长:赵正信

主要职责:

1.负责学校网站、宣传栏等窗口的材料准备与宣传;

2.负责专家进校前后的摄影、摄像及新闻报道工作;

3.负责检查各二级学院(部)、部门网页的更新维护情况;

4.负责学校宣传画册、标语牌的制作等;

5.负责微博、微信、QQ、贴吧等平台上的舆情监控。

(五)现场考察工作组

分管校领导:倪国爱、夏美武

组长:王丽萍

副组长:赵正信、程从丰、刘勇、瞿胜章、张向阳

主要职责

1.负责实验室、校外实习基地走访;

2.负责就业单位走访;

3.负责专家食堂走访与就餐;

4.负责学生宿舍走访;

5.负责图书馆走访;

6.负责体育场所走访。

(六)听课访谈座谈工作组

分管校领导:全体校领导

组长:文太宝

副组长:邵兴满、刘格鑫、高天星、程从丰、罗冰、李顺齐

主要职责:

1.负责组织听课、看课活动;

2.负责组织校领导、部门负责人、二级学院(部)负责人走访;

3.负责组织教师、学生、管理人员、教学督导等座谈会。

(七)保障工作组

分管校领导:童健、夏美武

组 长:刘勇

副组长:邵兴满、高天星、王丽萍、赵正信、徐骏流、程从丰、瞿胜章、沈文

主要职责:

1.负责网络、多媒体教室等设施正常运行;

2.负责教学楼、实验室、图书馆、宿舍、食堂、办公楼、会议室、卫生间等校园环境卫生的保洁、美化和布置;提前做好门、窗(含窗帘)、桌椅、吊扇、空调等设施的检查、修理及更换工作;

3.对全校水电设施设备进行全面检修,确保水电正常供应;

4.负责校园安全稳定、维持校园交通秩序及各类车辆有序停放,确保交通安全、畅通;

5.负责各类基建项目按时完成;

6.负责专家的医疗保健工作。

(八)学风建设工作组

分管校领导:童健

组长:程从丰

副组长:高天星、罗冰

主要职责:

1.加强学风建设,抓好评估期间学生的仪容仪表、行为规范、学习状态、学习秩序;

2.负责学生课外科技活动和校园文体活动等社团活动有序开展,展示学生丰富多彩的课外生活。

(九)督查与作风建设工作组

分管校领导:牛爱平

组长:李金平

副组长:文太宝、邵兴满、圣小武

主要职责:

1.负责督查教育教学管理制度的执行以及教风、工作作风建设情况;

2.督查各单位评建工作进展和评建人员工作状态,督查评建工作中的阶段性工作任务落实情况;

3.督查各单位在评估期间工作纪律、精神状态及相关任务开展情况;

4.督查评建工作中的违规、违纪行为,受理评建工作中群众来信来访,负责投诉事件登记、调查与处理工作。

各工作组要根据主要职责,制定具体的工作方案;各部门、各二级学院(部)也应制定专家进校阶段工作方案,确保任务落实到位,保证正常的教学和工作秩序,并安排好值班工作。专家进校考察期间无特殊情况,不得请假和外出,手机保持24小时畅通。